Парк Развлечений в режиме онлайн. А что, так можно было?

Проведение массовых мероприятий под запретом, вечеринки в Zoom уже наскучили, в квизы уже все поиграли, сериалы вместе посмотрели и даже сходили на онлайн-дискотеку. Не время отменять мероприятия и забывать, к примеру, о корпоративной культуре. Время разрывать шаблоны!

Именно эта мысль помогла нашей команде выйти за границы обычных онлайн-форматов, освоенных в первые недели самоизоляционного режима. Мы понимали, что каждому на карантине нужны позитивные эмоции, вау-эффекты и, конечно, ощущение лета. Нам очень хотелось помочь участникам мероприятия создать эту атмосферу – времени развлечений, отпусков, путешествий и даже исполнения своих желаний.

Идея не заставила себя долго ждать. Кто же не мечтал побывать в Диснейлэнде или вернуться в этот парк мечты?

Так появился Парк Развлечений «SUMMERLAND» — место, где каждый гость может создать собственный маршрут путешествия по аттракционам с героями, заданиями, подарками, сюрпризами и, как следствие, зарядом отличного настроения.

В этом материале мы хотим поделиться с вами некоторыми лайфхаками об организации и проведении этого формата – но перед этим кратко раскроем суть и некоторые фишки.

• Название парка – SUMMERLAND – выбрано не случайно. Парком руководит бойкая и энергичная девчонка Саммер, миссия которой зарядить летним настроением всех посетителей парка. Помогает ей в этом её друг, Вайб, который также не выпускает камеру из рук, делая только самый качественный контент.

А теперь соедините имена этих двух друзей. Чувствуете, как захотелось наслаждаться солнышком?

• Помимо этих героев в Парке есть множество аттракционов – и комната страха, и комната смеха, и водоворот Тиктока, и 18+, и 18-, и чилл-аут зона, и интерактивное изучение английского на американских горках, и музыкальная студия. Каждый аттракцион возглавляет яркий персонаж, который погружает в тематику и проводит активность.
• На многих аттракционах гости парка могли получить лотерейный билет – за победу или активное участие. В конце ведущие и их помощники провели розыгрыш – и счастливчик получил корзину для пикника.
• Также в парке проводился Парад – где мы танцевали, делились впечетлениями, общались, знакомились, веселились с Саммер и Вайбом.
• И помимо всего вышеперечисленного в парке работала фотозона, стена ассоциаций, были созданы тематические виртуальные фоны, работали фотографы, видеографы, технические специалисты и диспетчеры, использовались многие интернет-платформы и программы. Основной программой стал Zoom с его функцией сессионных залов – но с целью разнообразия и бОльшей интерактивности мы добавили социальные сети, Kahoot, Mentimetr, GoogleForms, ConceptBoard.

Мероприятие длилось около 3 часов – и после него мы получили множество восторженных отзывов. Нам удалось удивить и тематикой, и контентом, и сюрпризами, и общей реализацией. Но мы знаем, что всегда есть, к чему стремится. Поэтому ловите список советов, которые и мы обязательно учтём при подготовке подобных мероприятий.

• Обязательно разберитесь с функцией соорганизатора в Zoom – вы упростите жизнь себе как организатору и ускорите многие процессы.
• Если планируете демонстрировать экран и включать музыкальное сопровождение – то доверьте это одному отдельному человеку, который будет заниматься только этим.
• Закладывайте минимум 15 минут на один аттракцион – особенно если подготовите большое количество яркого контента. А также мы рекомендуем отправлять не более 6-7 гостей одновременно на один аттракцион.
• Если вам нравится мысль об индивидуальных маршрутах, то помните, что на «отправление» людей в следующий сессионный зал необходимо время. И если функция соорганизатора вам не поддалась, то лучше возвращайте людей в общий зал и придумайте, например, интересные активности в тематике в то время, когда они будут ждать начала следующего круга аттракционов (= распределения по ним).
• Помните, что вести что-либо в онлайн-пространстве – это особый вид искусства. У всех ведущих должна быть безупречная вербалика и невербалика, все их инструкции должны быть чёткими, быстрыми и понятными, а также отработанная реакция на вопросы и комментарии.

И ещё несколько полезных фишек, которые точно зайдут на подобных мероприятиях – мы это уже проверили. Теперь только улучшать!

• Разные аттракционы = разный контент = разные инструменты.

Это значит, что не стоит везде использовать одну и ту же платформу или инструмент. Открывайте для людей новое!

• Продумайте дизайн и заморочьтесь над визуальной составляющей.

Онлайн «отнимает» огромное количество возможностей и «сглаживающих» восприятие участниками факторов. В Zoomе важна визуальная картинка – презентации, шрифт и цвета, афиши, картинки и так далее. Сделайте их в едином стиле и проверьте несколько раз.

• Костюмы и оформление на точках – это тоже важно

Аниматорское искусство и важность «дорогого, яркого и красочного» никто не отменял. Просто не забывайте об этом!

• Личная рассылка и приглашения, а также сбор обратной связи

Увеличивайте посещаемость мероприятия с помощью личных контактов с участниками. Рассылка позволит вам погрузить участников и расположить их к себе ещё до начала мероприятия, а сбор обратной связи – порадует вас, как организаторов, и поможет в следующий раз стать ещё лучше.

• Генеральная репетиция со всеми организаторами

Минимизируйте риски с помощью реального проигрыша всех игр, активностей, слов. Пройдитесь по сценарию, прикиньте время, проверьте технику. Это спасёт от многих мелких неполадок во время события!

• Нет фото – нет мероприятия

Простая истина, которая работает даже в онлайне. Красиво сфотографировать ноутбук в тематическом месте – это тоже искусство!

• И напоследок, Edutainment – это всегда супер!

Если вы можете научить чему-то ваших участников в процессе, то это огромное ваше преимущество. Онлайн-пространство – не исключение!

И несмотря на отмену режима самоизоляции, мы верим, что онлайн будет жить – скорее, он даже навсегда останется с нами.

Поэтому разбирайтесь, изучайте, пробуйте.

И зовите нас помочь вам – как видите, мы уже научились!

Автор:

Юлия Ерошина — режиссёр, тренер, разработчик, руководитель PR-направления Творческого Объединения #Шашники